Algemene Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 1-5-2025
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Boothers and Co: de verhuurder van de 360° photobooth, gevestigd te Nootdorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
- Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die met Boothers and Co een overeenkomst aangaat voor de huur van een 360° photobooth.
- Overeenkomst: de huurovereenkomst tussen Boothers and Co en de huurder.
- Apparatuur: de 360° photobooth en alle bijbehorende accessoires.
- Evenement: de gelegenheid waarvoor de apparatuur wordt gehuurd.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Boothers and Co en de huurder.
2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Offertes en aanbiedingen
3.1 Alle offertes en aanbiedingen van Boothers and Co zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
3.2 Boothers and Co kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de huurder redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3.3 De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
4. Reservering en betaling
4.1 Een reservering is definitief na schriftelijke bevestiging door Boothers and Co en na ontvangst van de aanbetaling.
4.2 Bij reservering dient de huurder een aanbetaling te doen van 50% van het totale huurbedrag. Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement te zijn voldaan.
4.3 Bij reserveringen binnen 7 dagen voor aanvang van het evenement dient het volledige huurbedrag direct te worden voldaan.
4.4 Indien de huurder in gebreke blijft in de tijdige betaling, is de huurder van rechtswege in verzuim. De huurder is alsdan de wettelijke rente verschuldigd.
5. Annulering
5.1 Bij annulering door de huurder gelden de volgende voorwaarden:
- Bij annulering meer dan 30 dagen voor het evenement: 25% van het totale huurbedrag.
- Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor het evenement: 50% van het totale huurbedrag.
- Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor het evenement: 75% van het totale huurbedrag.
- Bij annulering minder dan 7 dagen voor het evenement: 100% van het totale huurbedrag.
5.2 Annulering dient schriftelijk te geschieden.
6. Verplichtingen van Boothers and Co
6.1 Boothers and Co verplicht zich de apparatuur in goede staat aan de huurder ter beschikking te stellen.
6.2 Boothers and Co zorgt voor de opbouw, bediening en afbouw van de apparatuur.
6.3 Boothers and Co zorgt voor een medewerker die gedurende het evenement aanwezig is om de apparatuur te bedienen en gasten te begeleiden.
6.4 Boothers and Co zorgt ervoor dat de gemaakte video's direct gedeeld kunnen worden via e-mail of sociale media, indien dit is overeengekomen.
7. Verplichtingen van de huurder
7.1 De huurder dient te zorgen voor:
- Een geschikte locatie voor de apparatuur, met voldoende ruimte (minimaal 3x3 meter).
- Een stabiele ondergrond.
- Een stroomaansluiting (230V) binnen 5 meter van de opstelling.
- Voldoende verlichting.
- Bescherming tegen weersinvloeden bij buitenevenementen.
7.2 De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van de gasten ten aanzien van de apparatuur.
7.3 De huurder dient ervoor te zorgen dat de apparatuur niet wordt beschadigd door oneigenlijk gebruik.
8. Aansprakelijkheid
8.1 Boothers and Co is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Boothers and Co is uitgegaan van door of namens de huurder verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
8.2 Boothers and Co is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
8.3 De huurder is aansprakelijk voor schade aan de apparatuur die is ontstaan door oneigenlijk gebruik of nalatigheid van de huurder of diens gasten.
8.4 Boothers and Co is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door storingen in de elektriciteitsvoorziening of internetverbinding op de locatie.
9. Overmacht
9.1 Boothers and Co is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de huurder indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
9.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Boothers and Co geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Boothers and Co niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, zoals verkeersopstoppingen, autopech, ziekte van personeel, weersomstandigheden, etc.
9.3 In geval van overmacht zal Boothers and Co zich inspannen om een passende oplossing te vinden, zoals het inzetten van vervangende apparatuur of personeel.
10. Intellectuele eigendom
10.1 Boothers and Co behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving.
10.2 Boothers and Co heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de huurder ter kennis van derden wordt gebracht.
10.3 Boothers and Co heeft het recht om gemaakte beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11. Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Boothers and Co partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
11.2 De rechter in de vestigingsplaats van Boothers and Co is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
11.3 Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
12. Wijziging voorwaarden
12.1 Boothers and Co is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.
12.2 Boothers and Co zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan de huurder toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de huurder in werking zodra hem de wijziging is medegedeeld.